บุคคล เวลา และวันลา
ลงเวลา กะ ตารางเวร วันลา OT วันหยุด และคำขอพนักงาน
- ทะเบียนข้อมูลพนักงานทะเบียนพนักงานกับบัญชีเข้าใช้งานเป็นคนละส่วนกัน ทะเบียนคือข้อมูลตัวคน ส่วนบัญชีเข้าใช้งานคือสิทธิ์เข้าแอป…
- ภาพรวมงานบุคคล (ทางลัดทุกเรื่องของพนักงาน)หน้านี้เป็นจุดเริ่มที่ดีถ้าไม่แน่ใจว่าเรื่องพนักงานอยู่เมนูไหน · ถ้าจำนวนพนักงานเกินแพ็กเกจ…
- ทำผังองค์กร (ใครเป็นหัวหน้าใคร)ผังนี้ใช้ข้อมูลจากทะเบียนพนักงานชุดเดียวกับหน้า “ข้อมูลพนักงาน” · ปุ่ม “ลบทั้งหมด”…
- ตั้งแผนกและตำแหน่งงาน (โครงสร้างตำแหน่ง)การ์ดสีเขียวคือแผนก สีส้มคือตำแหน่ง และการ์ดที่มีรูปคือคน · แผนกและตำแหน่งที่ตั้งไว้ที่นี่จะให้เลือกตอนเพิ่มหรือแก้ข้อมูล…
- ตั้งวันหยุดประจำปี (วันหยุดนักขัตฤกษ์)วันหยุดที่เลือกไว้จะใช้ในตารางเวร การคิดขาดงาน และค่าทำงานวันหยุดในเงินเดือน · วันที่มีป้าย “จันทรคติ”…
- บันทึกวันลา อนุมัติใบลา และดูสิทธิ์ลาคงเหลือถ้าลาเกินสิทธิ์หรือยังไม่ครบอายุงาน ระบบจะเตือนให้เห็นก่อนอนุมัติ แต่ไม่บล็อก · ลาไม่รับค่าจ้างจะไปหักเงินตอนกด…
- อนุมัติคำขอจากแอปพนักงาน (ลา OT เบิกเงิน สลับกะ หนังสือรับรอง แก้ข้อมูล ลาออก)ผลของการอนุมัติแต่ละแบบ: เบิกเงิน = ระบบบันทึกเป็นเงินเบิกล่วงหน้าให้เองแล้วรอหักในงวดถัดไป · OT =…
- อนุมัติ OT ให้เข้าเงินเดือนระบบนับเฉพาะ OT ที่อนุมัติแล้วเท่านั้น OT ที่ยังรอตัดสินจะไม่เข้าเงินเดือน และตอนปิดรอบระบบจะเตือนถ้ายังมี OT…
- เปิดโควตาวันลา และปรับวันลาคงเหลือรายคนหน้านี้แก้หรือลบรายการย้อนหลังไม่ได้ ถ้าใส่ผิดให้โพสต์รายการปรับอีกรายการแทน…
- ดูเวลาเข้า-ออกงาน และแก้เวลาเช็คอินการแก้ เพิ่ม หรือยกเลิกเวลาต้องใช้งานแบบออนไลน์ · เช็คอินนอกพื้นที่หรือไม่มี GPS ระบบไม่บล็อก…
- ตั้งจอสถานีลงเวลาแบบสแกน QR ที่ร้านจอสถานีต้องเข้าระบบบัญชีออนไลน์ของร้าน และเปิดได้เฉพาะเจ้าของกับผู้จัดการ · วิธีนี้ไม่เก็บพิกัด GPS…
- ดูใครมาสาย ขาด ลา และออกใบเตือนมาสาย“ขาดงาน” ในหน้านี้คือวันที่มีกะแต่ไม่มีเช็คอิน ระบบตรวจพบเอง ควรตรวจกับความจริงก่อนใช้อ้างอิง…
- ตั้งกะทำงาน และมอบหมายกะให้พนักงานระบบใช้กะเพื่อคิดสาย OT และขาดงานจากการเช็คอิน ถ้าพนักงานไม่มีกะ ระบบจะคิดสายหรือขาดให้ไม่ได้…
- ทำตารางเวรรายเดือนยังไม่มีกะ ให้สร้างที่หน้า “กะ / ตารางเวลา” ก่อน · ตารางเวรนี้ใช้คิดสายและขาดงานจากการเช็คอิน…
- รายงานเวลาทำงานและ OT รายเดือนOT นับเฉพาะที่อนุมัติแล้ว · ยอดหักสายจะเป็นเงินจริงเมื่อเปิดการหักสายอัตโนมัติในตั้งค่ารอบจ่าย…
- พนักงานลาออก (ทำเครื่องหมายลาออก)ไม่แนะนำให้ลบพนักงานที่เคยมีสลิปหรือเงินเบิกค้าง เพราะเอกสารย้อนหลังจะขาดคนเจ้าของ…